Actualisatie functieboek
Binnen de gemeente Den Helder wordt gebruik gemaakt van een functieboek. In dit functieboek zijn typeringen opgenomen van de functies die binnen de organisatie voorkomen. Het functieboek is gemaakt in 2008 en geüpdatet in 2014. Naar verloop van tijd zijn sommige functietyperingen gedeeltelijk van inhoud gewijzigd en zijn er nieuwe functies ontstaan, daarom is er in 2022 een actualisatie uitgevoerd. De opdracht om het functieboek te actualiseren is verstrekt aan de Human Capital Group. Voorafgaand aan deze ontwikkeling is geïnventariseerd welke functietyperingen ontbraken in het functiegebouw en welke functietyperingen geactualiseerd moesten worden. Hiervoor zijn gesprekken gevoerd met betrokken teammanagers, de verantwoordelijk HR adviseur, de gemeentesecretaris en de manager strategische opgaven. Op basis van de gevoerde gesprekken en de ingebrachte informatie is door HCG een advies opgesteld. Dit heeft onder andere geleidt tot het aanpassen van de leidinggevenden tabel, de conversietabel en een vernieuwd functieboek.
Strategische Personeel Planning (SPP)
Er is een aanpak ontwikkeld om aan de slag te gaan met Strategische Personeelsplanning. Strategische Personeelsplanning (SPP) is een analyseproces van het voorbereiden, vormgeven en implementeren van strategisch beleid rond de instroom, doorstroom en uitstroom van personeel. SPP zorgt ervoor dat de organisatie scherper in beeld heeft wat ontwikkelingen buiten de organisatie (in de markt, de politiek) en binnen de organisatie (strategie, organisatieontwikkeling) betekenen voor het benodigde personeel nu en in de toekomst. Dit geeft inzicht in de mogelijke gap tussen de behoefte van de organisatie op basis van de ontwikkelingen enerzijds en het personeelsbestand anderzijds.
De gewenste uitkomst van dit inzicht is om voldoende en goed gekwalificeerd personeel in huis te hebben, dat in staat is in te spelen op de opgaven van nu, morgen en de toekomst. In het eerste kwartaal van 2023 gaan de Teammanagers op basis van de aanpak aan de slag met SPP.
Verder professionaliseren van recruitment
In het kader van het verder versterken van de positie van de gemeente Den Helder op de arbeidsmarkt is extra formatieruimte aangevraagd. Deze ruimte zal worden ingevuld door een recruiter die zich onder andere zal bezig houden met het ontwikkelen en uitvoeren van recruitment strategieën die aansluiten bij de huidige arbeidsmarkt en zal meedenken over employer branding en arbeidsmarktvraagstukken/arbeidsmarktcommunicatie.
Leren en ontwikkelen
In 2022 zijn, zoals gepland, verschillende opleidingen en trainingen aangeboden en gevolgd, waarmee is geïnvesteerd in de ontwikkeling van de medewerkers en de organisatie.
In tegenstelling tot het voornemen is in 2022 geen expliciete uitvoering gegeven aan opleidingen en trainingen op het gebied van eenheid van leidinggeven en opgave gericht werken.
Medewerkersonderzoek
In 2022 is gestart met de voorbereidingen voor het 2-jaarlijkse medewerkersonderzoek dat in 2023 wordt uitgevoerd. Er is voor gekozen om het contract met de onderzoeksorganisatie die de afgelopen 10 jaar het onderzoek heeft uitgevoerd, met 1 jaar te verlengen.